OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W OBOZACH I KOLONIACH

1. Rezerwacja miejsca na obozie następuje z chwilą złożenia wypełnionej karty kwalifikacyjnej uczestnika i
wpłaty zaliczki w wysokości 30% całkowitego kosztu imprezy na rachunek organizatora.
2. Formularz karty kwalifikacyjnej jest dostępny do wydruku/pobrania ze strony w zakładce „Do pobrania".
3. Uczestnikiem obozu zostaje osoba, która pokryła całość kosztów związanych z pobytem na obozie w
terminie nie późniejszym niż 30 dni przed planowanym pobytem.
4. Nie uiszczenie powyższych płatności jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w imprezie.
5. Rezerwacje w terminach krótszych niż 30 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy odbywają się na
zasadzie jednorazowej wpłaty całości należności, związanej z uczestnictwem w obozie.
6. Osoby rezygnujące z udziału w imprezie ponoszą koszty w wysokości odpowiednio:
- wpłaconej zaliczki - w przypadku rezygnacji w terminie dłuższym niż 30 dni przed terminem imprezy
- 60% całości należności - w przypadku rezygnacji w terminie 30 do 15 dni przed terminem imprezy
- 85% całości należności - w przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 15 dni przed terminem
imprezy.
7. Rezygnacja z uczestnictwa w imprezie następuje w momencie przyjęcia jej w formie pisemnej.
8. Rezygnując z udziału w obozie klient może zgłosić na swoje miejsce inną osobę, nie ponosząc przy tym
kosztów rezygnacji.
9. Zwrot całości wpłaconej kwoty, po potrąceniu udokumentowanych kosztów poniesionych przez
organizatora, przysługuje rezygnującemu klientowi tylko w szczególnych wypadkach losowych i
podlega indywidualnemu rozstrzygnięciu.
10. Klientowi nie przysługuje zniżka ani zwrot kosztów na niewykorzystane przez niego i z jego woli
świadczenia.
11. W przypadku niedotrzymania warunków uczestnictwa przez organizatora klientowi przysługuje zwrot
całości wpłaconej kwoty bez odsetek.
12. Koszt uczestnictwa w obozie obejmuje wszelkie związane z tym koszty poza transportem
(zakwaterowanie, wyżywienie, program pobytu, ubezpieczenie NNW uczestnika).
13. Organizator zapewnia transport wg określonych poniżej zasad:
- PKP pociąg pośpieszny z i do Białegostoku w cenie 40 zł / osobę (wyjazd o godz. 10:10 w dniu
rozpoczęcia imprezy, powrót o godz. 17:46 w dniu jej zakończenia)
- PKP pociąg pośpieszny z i do Warszawy Centralnej w cenie 70 zł / osobę (wyjazd o godz. 7:25 w
dniu rozpoczęcia imprezy, powrót o godz. 20:30 w dniu jej zakończenia)
- PKP z większych miast, w przypadku wyjazdu minimum 10 osób z danego miasta, w cenie
wynikającej z kosztów biletu PKP i transportu autokarowego ze/do stacji PKP w Augustowie do/z
ośrodka.
14. Koszt transportu nie jest ujęty w cenie imprezy i powinien zostać uregulowany wraz z płatnością
końcową.
15. Uczestnicy zobowiązani są do stawienia się na miejscu wyjazdu na pół godziny przed odjazdem.
16. Wymagane wyposażenie uczestników zostało określone w dokumencie „Zawartość plecaka",
dostępnym na stronie w zakładce „Do pobrania".